平素より当施設をご利用いただき、厚く御礼申し上げます。
当施設では、より良い利用環境の整備のため、皆さまからお寄せいただいたアンケートやご意見をもとに運用の見直しを行ってまいりました。その結果、令和8年度より会議・打合せスペースの利用ルールを下記の通り変更することとなりました。
変更内容
会議・打合せスペースの同時利用団体数を変更いたします。
旧（令和7年度まで）： 最大 2団体 まで（2団体合計20名）
新（令和8年度より）： 最大 1団体 のみ（最大20名）
※1団体で占有して(貸切状態で)ご利用いただけるようになるため、より集中した環境での活動が可能となります。利用人数の上限（20名）に変更はございません。
※上記の変更が適用されていない令和7年度中にご予約いただいた団体もあるため、4月～5月中は同日時に2団体でご利用いただく場合もございます。
※今後の運営結果次第では、2団体に戻る場合もございます。
変更の背景
これまで、多くの方から「周囲を気にせず個室状態で利用したい」「他団体の話し声で打ち合わせに集中しにくい」といったご意見・ご要望をいただいておりました。
また、個人情報を扱う打ち合わせなど、秘匿性の高い内容での利用ニーズも高まっていることを受け、より安全で快適な環境を提供するため、1団体による「占有利用」へと切り替える判断をいたしました。
これまでのご利用状況を鑑み、よりプライバシーを確保し、活動に専念いただける環境を整えるための変更となります。
何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
お願い
現在わいぐでは、物品の整理、配置換えなどをおこなっております。
開館時間内に少しずつ作業しているため、完全な形になるまでお時間をいただくことになります。
今回の「会議・打合せスペースのルール変更」ですが、更に変更になる場合もございます。
印刷機や紙折り機があるワークステーションも、その場で製本作業などができるよう改善していく次第です。
皆様にご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
設備追加
より良い会議・打ち合わせができるよう、4K解像度に対応した65型の大型モニターを設置いたしました。
ノートパソコンをお持ちいただければ、会議で使うパワーポイントのスライドを写したり、動画を流したりなど、わいぐ登録団体であれば自由にご利用いただけます。
ノートパソコンをお持ちでない方用に、ノートパソコンの貸し出しもおこなっております。（わいぐ外への持ち出しはできません）
モニターやノートパソコンは予約制のため、情報交流サロン「会議・打ち合わせスペース」予約時にお申し付けくださいませ。